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En entreprise ou en association, la traçabilité est de mise. Ainsi pour diverses séances organisées, des documents comme le compte rendu sont rédigés à titre de preuve. Pour être crédible, il faut que ce dernier soit exactement fidèle à la séance qui s'est déroulée. Pour vous aider à rédiger un compte rendu impeccable, cet article vous donne quelques conseils.
Notez toutes les informations discutées au cours de la séance
Tout d'abord, il est important de savoir que pour avoir un compte rendu fidèle il faut avoir à sa portée toutes les informations . Être présent à ladite séance est un atout majeur. Cependant, le cerveau humain ayant des limites, il est préférable que vous notez les informations essentielles. Il ne faut pas tout copier ici, mais de savoir repérer une information capitale. Attention à ne pas délaisser les points de vue moins importants aussi. Si tout vous semble plus rapide et difficile à trier, optez pour un enregistrement vocal, vous pourrez ainsi rédiger plus calmement après.
Vous pouvez aussi requérir le service des professionnels pour éviter tout quiproquo. Il vous suffira alors de leur faire parvenir l'enregistrement vocal de la séance. Leur mission sera de vous rendre un compte rendu original et authentique. www.exanote.fr vous propose des services de qualité pour ce type de rédaction.
Soyez chronologique dans votre rédaction
Au cours de la réunion, vous avez sans doute noté les informations pêle-mêle pour aller plus vite. Le compte rendu par contre vous oblige à retracer les idées telles énoncées dans le temps. Mettez des balises au cours de votre prise de note. Vous saurez ainsi plus facilement lors de votre rédaction la suite des informations dans le temps.
Utilisez un champ lexical adéquat
Ce sont les mots qui traduisent les idées. Leur emploi est très important dans la rédaction de votre compte rendu. Prenez garde à ne pas vouloir mieux écrire et changer l'idée qui voulait être traduite. Toute idée mal traduite affecte la fidélité du compte rendu. Utilisez donc les mêmes mots que les intervenants ou à défaut utilisez des synonymes. Il faut que ces derniers soient dans le champ lexical du domaine présent.
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